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【個人情報保護マネジメントシステム管理フロー】

【個人情報の定義】
当社では「個人情報」の定義を、個人を特定でき得るすべての情報とします。
1)アンダス株式会社のサービスにおいて、直接に個人情報を取得する場合
- サービスにおける利用目的を明確に提示し、本人の同意が確認できた場合のみ収集を行います。
- 提示した利用目的のもとに、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱う措置を講じます。
- システムおよび組織について合理的な安全対策を行います。
- より安心な対応ができるよう個人情報についての相談窓口を設けます。
- 受託元との個人情報における守秘義務契約とその取扱を必ず書面にて取り交わします。
- 受託元よりお預かりする個人情報に関しては、契約範囲内で必要に応じて利用します。
- 受託元よりお預かりする個人情報の管理においては、厳正なる管理を行います。
- webサイトの運用及び、保守業務
- 委託先は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を維持します。
- 委託先に預託する個人情報は、契約範囲内で必要に応じて利用します。
お客様、従業員の個人情報については、お客様、従業員自身での閲覧・変更・削除を可能とさせ、正確性を守り、データの暗号化をもって安全な通信を実現します。また当社においての個人情報の管理についてはシステムおよび組織について合理的な安全対策と管理を行ない、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防及び是正に努めます。
当社が受託により個人情報のデータを扱う場合は、守秘義務契約を行い、本ポリシーに則り管理を行ないます。
【第三者への提供について】
当社は、情報提供者の了解なく個人情報の開示または第三者への提供などを一切いたしません。ただし、法令等で定める場合、警察などの公的機関より適法に開示を要求された場合を除きます。
【改善について】
当社は、個人情報保護に関する法令や規範の改正があった場合など、時流に応じて適宜に本ポリシーを見直し、改定していきます。また組織においての内部教育についても定期的に行い、意識統一に努めます。我々は企業様のWEBサイト活用についてコンサルティングしていく上で、クライアント企業様においては、個人情報保護についてその必要性と具体的な対策の提案を行ない、外部への啓蒙活動にも努めていきます。
【お客様の権利尊重】
当社は、お客様からご自身の個人情報の開示、訂正又は削除及び苦情・相談の依頼があった場合は、適切な本人確認手続きをさせていただいた上で、合理的な期間内にこれに応じます。
制定日:2005年4月1日
最終改定日:2008年4月2日
アンダス株式会社
代表取締役社長 前田 哲郎
お客様、従業員の個人情報は、以下の目的において利用いたします。
- お客様からの業務委託により、委託業務を遂行するために必要な範囲内において取扱いたします。
- 従業員(採用応募者含む)の個人情報は、雇用管理、社会保険、採用選考などの必要な範囲内において取扱いたします。
当社の個人情報に対する考え方・個人情報の取扱いについてのご質問・苦情及びご相談等は、 info@andus.co.jpまでメールでお送り下さい。
〒810-0021
福岡県福岡市中央区今泉1-20-2 天神MENTビル9F
アンダス株式会社(tel:092-720-5055)
総務部 個人情報取扱窓口 担当:久保・苫田
また、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正及び利用停止の請求は下記、“andus保有個人情報請求書”をダウンロードし、所定の関係書類と共に弊社に郵送にて行ってください。
請求に関する注意事項を保有個人情報請求書内に明記しておりますのでご確認下さい。
》andus保有個人情報請求書.pdf [PDF形式/158 KB]
※アクセスログの管理について
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サイトにアクセスされた情報は、アクセス元のドメイン名、IPアドレス、利用ブラウザ、アクセス日時などの内容を含んだアクセスログとして蓄積されます。このアクセスログの利用についてはセキュリティ管理または視聴者動向の把握の目的のために行います。 弊社が受託し管理しているサイトにおいて不正行為を発見した際は、連絡すべく正当な機関に報告し、不正解明のため必要とされた場合はアクセスログの提出に応じる場合があります。 |
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当社では、クッキーと呼ばれるシステムを利用することがあります。クッキーとは、ユーザに関する情報や最後にサイトを訪れた日時、そのサイトの訪問回数などを任意の別の文字に置き換えて訪問者のブラウザに記録しておくことができます。このクッキーは、訪問者のブラウザにより受け入れ/拒否の選択ができ、拒否の設定を選択している場合はサービスにおいてご利用できなくなるコンテンツがありますが、ブラウザへの訪問者情報が保存されることはありません。 |
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